一、前期准备

• 市场调研：了解行业市场的发展动态、目标客户群体、竞争对手情况等，为展会的定位和策划提供依据。

• 确定目标：明确参加展会的具体目标，如接触新客户、提升企业形象、促销现有产品、新品发布、获取竞争对手情报等。

• 选择展会：根据企业的资源、目标市场、展会的参观者概况、成本、位置可获得性、时间选择、参展企业概况、展会声望等因素，选择合适的展会。

二、策划阶段

• 制定计划：制定详细的展会活动计划，包括时间表、预算、人员分工等。

• 展台设计：设计展台的平面图、三维模型，确保展台布局合理、吸引人，能够有效传达企业信息。

• 展品准备：确定参展产品，进行展品的包装、运输和仓储安排。

• 人员配置：选择合适的展台工作人员，如销售人员、技术人员、客服人员等，并进行培训。

三、宣传推广

• 前期宣传：通过纸媒、电媒、门户网络等媒介进行活动宣传，制作高端邀请函、DM广告单，与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝，发送邀约短信等。

• 广告宣传：分前期招商宣传和后期品牌宣传两个阶段，包括普通大众和专业观众的宣传，以及会期会场广告宣传。

四、现场布置

• 会场外围：设置拱门、横幅、空飘气球、竖条幅，铺设红地毯，放置活动易拉宝，安排礼仪小姐和咨询处。

• 展会区：设立展会介绍栏、会展区地图公示区，过道铺设红地毯，确保参展者能够方便地找到正确位置。

五、展会内容

• 产品展示：展出产品，配备专业模特，营造视觉盛宴。

• 专家讲座：邀请专家进行产品鉴赏、鉴定、点评，提升展会的专业性。

• 互动活动：举办红木知识竞猜、有奖问答、风水师讲座等互动活动，增加观众参与度。

• 文化表演：安排变脸表演、书画展、木雕艺术展、名人题字、穿越式歌舞表演等，提升展会的文化氛围。

• 认购活动：设置认购摸奖活动，提供系列大奖，吸引客户下单。

• 茶艺表演：搭配古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶活动，营造优雅的展会环境。

六、展会期间

• 现场管理：确保展台的正常运行，处理现场问题，维护展会秩序。

• 客户接待：热情接待参观者，提供专业的产品介绍和咨询服务，收集潜在客户信息。

• 活动执行：按照计划执行各项活动，确保活动顺利进行。

七、展会后

• 总结评估：对展会的效果进行总结评估，收集参展商和观众的反馈意见，分析展会的成效和不足。

• 后续跟进：对展会期间收集的潜在客户信息进行跟进，转化为实际销售机会。

通过以上步骤，可以确保展览会活动的顺利进行，并达到预期的目标。